Ochrana osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Nájmy bez starostí Znojmo s.r.o., IČO 07902573, sídlo Bezručova 813/16, 669 02 Znojmo, zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 110851.
Kontakt pro záležitosti osobních údajů: info@najmybezstarosti.cz, +420 777 933 111. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali (nejsme povinni).
2. Koho se zpracování týká a proč
a) Majitelé bytů (klienti a poptávající)
| Údaje | Účel | Právní titul | Doba |
|---|---|---|---|
| Jméno, kontakt, adresa bytu, č. účtu | Nabídka do 48 h, uzavření a plnění smlouvy o správě, výplaty nájmu a garancí | Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | Trvání smlouvy + 4 roky (promlčení) |
| Fakturační údaje | Účetnictví a daně | Právní povinnost — čl. 6 odst. 1 písm. c) | 10 let |
| E-mail klientů | Občasná sdělení o službě | Oprávněný zájem (přímý marketing vlastním klientům) | Do námitky |
b) Zájemci o nájem (prověřování)
Každý zájemce o nájem prochází prověřením. Rozsah:
| Údaje | Zdroj | Účel | Právní titul |
|---|---|---|---|
| Identifikační údaje, datum narození | Od zájemce | Identifikace, příprava smlouvy | Jednání o smlouvě — čl. 6/1 b) |
| Záznamy v ISIR, CEE, ev. hledaných osob Policie ČR, ARES, živnostenský rejstřík, úřední adresa | Veřejné rejstříky přes platformu UlovDomov.cz | Posouzení spolehlivosti zájemce, ochrana majetku klienta | Oprávněný zájem — čl. 6/1 f) |
| Veřejné profily na sociálních sítích | Veřejně dostupné | Ověření věrohodnosti | Oprávněný zájem — čl. 6/1 f) |
| Doklad o příjmu (výplatní pásky / výpis) | Od zájemce | Ověření bonity (příjem 2,5× nájem) | Jednání o smlouvě — čl. 6/1 b) |
| Fotografie občanského průkazu | Od zájemce | Ověření totožnosti | Souhlas — čl. 6/1 a) + § 39 zák. č. 269/2021 Sb. Souhlas lze odmítnout; totožnost pak ověříme nahlédnutím do OP na schůzce nebo přes Bank ID |
- Výsledkem prověření je report; na jeho základě rozhoduje vždy člověk, nikoli automat (nejde o automatizované rozhodování dle čl. 22 GDPR).
- Úspěšný zájemce obdrží Certifikát prověřeného nájemce s platností 90 dní — slouží jen pro jednání o našich bytech.
- Doba uchování: neúspěšní zájemci — výmaz reportu do 90 dnů od ukončení jednání; nájemníci — po dobu nájmu + 4 roky.
- Zpracovatel: UlovDomov.cz s.r.o. (provozovatel lustrační platformy).
c) Nájemníci
Jméno, kontakt, smlouva, platební historie, předávací protokoly s fotodokumentací bytu, hlášení závad — plnění smlouvy; účetní doklady 10 let.
d) Doporučitelé a doporučení (referral program 5 000 Kč)
Pokud nám doporučíte majitele, zpracujeme jeho kontakt předaný vámi. Doporučeného při prvním kontaktu informujeme, že jsme kontakt získali od vás (čl. 14 GDPR). Odměnu vyplácíme doporučiteli — jméno a č. účtu, právní titul plnění dohody. Nevyužité kontakty mažeme do 30 dnů.
e) Návštěvníci webu
Web používá nezbytné technické cookies a — pouze s vaším souhlasem — analytiku Google Analytics 4 (cookies _ga, anonymizované statistiky návštěvnosti). Souhlas udělujete přes cookie lištu a lze jej kdykoli odvolat; bez souhlasu se měřicí cookies neukládají — viz Zásady cookies. Kontaktní formulář: údaje z formuláře zpracujeme pro vyřízení poptávky (čl. 6/1 b), smažeme do 12 měsíců, pokud nevznikne spolupráce.
3. Zveřejňování stavu garančního fondu
Garanční fond vedeme na odděleném účtu u Fio banky. Na webu zveřejňujeme pouze souhrnný zůstatek účtu (načítaný automatizovaně přes bankovní API) a měsíční výpis ve formě PDF. Výpis před zveřejněním upravujeme tak, aby neobsahoval osobní údaje příjemců plateb (jména a čísla účtů majitelů začerňujeme, transakce označujeme variabilním symbolem smlouvy). Žádné osobní údaje klientů ani nájemníků tedy zveřejňovány nejsou.
4. Příjemci údajů
Zpracovatelé a příjemci: UlovDomov.cz s.r.o. (lustrace), Fio banka, a.s. (platby), Bankovní identita, a.s. (Bank ID — podpis a ověření), externí účetní a daňový poradce, advokát, hostingový provozovatel (WEDOS Internet, a.s., ČR), Google Ireland Ltd. (Google Analytics; údaje mohou být zpracovány i v USA na základě standardních smluvních doložek). Při komunikaci přes WhatsApp jsou data zpracována společností Meta — komunikace přes WhatsApp je dobrovolná volba uživatele; pro předání mimo EU platí standardní smluvní doložky Meta.
Údaje nepředáváme nikomu dalšímu a neprodáváme je.
5. Vaše práva
Právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, námitku proti zpracování z titulu oprávněného zájmu (zejména proti prověřování — námitku posoudíme individuálně) a právo odvolat souhlas (např. s foto OP) bez vlivu na zákonnost dosavadního zpracování.
Uplatnění: info@najmybezstarosti.cz. Odpovíme do 1 měsíce. Dozorový úřad: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
6. Zabezpečení
Údaje uchováváme v zabezpečených systémech s řízeným přístupem (přístup mají jen pověření členové týmu). Reporty z prověřování nesdílíme s nikým mimo konkrétního majitele a tým NBS.
Účinnost od 11. 6. 2026. Verze 1.0.