Vzor: protokol o stavu měřidel

Kdy protokol o měřidlech potřebujete

Vyúčtování služeb musí vycházet ze skutečné spotřeby (zákon č. 67/2013 Sb.). Pokud nemáte stavy měřidel ke dni předání bytu, nemůžete spravedlivě rozdělit spotřebu mezi dva nájemce – a nájemce může vyúčtování napadnout. Protokol o stavu měřidel je proto součástí předávacího protokolu a samostatně ho použijete při každé změně.

Předání bytu novému nájemci a vrácení bytu na konci nájmu.
Výměna nájemce uprostřed zúčtovacího období.
Roční odečet k 31. 12. (nebo k jinému rozhodnému dni podle SVJ), když měřidla neodečítá správce.
Výměna měřidla nebo reklamace spotřeby.

Co zapsat a jak

U každého měřidla výrobní číslo – bez něj protokol neprokáže, které měřidlo jste četli.
Stav se všemi číslicemi včetně desetinných (červené). U elektroměru zvlášť nízký a vysoký tarif.
Datum a čas odečtu a kdo ho provedl.
Fotografii ciferníku s viditelným číslem měřidla – pošlete si ji e-mailem, vznikne časová stopa.
Platnost ověření (cejchu): vodoměry na teplou vodu 5 let, na studenou 6 let, elektroměry 12–16 let. Prošlé ověření je častý argument nájemce proti vyúčtování.

Přepis energií

Pokud má nájemce hradit elektřinu a plyn přímo dodavateli, zapište čísla odběrných míst (EAN/EIC) a domluvte termín přepisu. Do přepisu odpovídá za spotřebu ten, na koho je smlouva – proto protokol podepište ještě před předáním klíčů.

Vytisknout / uložit jako PDF

Vzor protokolu

Protokol o stavu měřidel

Pronajímatel: __________ Nájemce: __________

Byt: č. __________, __________. NP, adresa __________

Důvod odečtu: ☐ předání bytu ☐ vrácení bytu ☐ výměna nájemce ☐ roční odečet ☐ jiný: __________ Datum a čas: __________

Studená voda – výr. č. __________, stav __________ m³, ověření do __________
Teplá voda – výr. č. __________, stav __________ m³, ověření do __________
Elektroměr – výr. č. __________, stav NT __________ / VT __________ kWh
Plynoměr – výr. č. __________, stav __________ m³
Měřič tepla / indikátory – __________

Odběrná místa: elektřina EAN __________, dodavatel __________; plyn EIC __________, dodavatel __________. Přepis na nájemce: ☐ ano, termín __________ ☐ ne

Fotodokumentace: ☐ pořízena (__________ snímků) ☐ nepořízena Poznámky: __________

Strany prohlašují, že uvedené stavy odpovídají skutečnosti a jsou podkladem pro vyúčtování služeb.

V __________ dne __________

pronajímatel / předávající

nájemce / přebírající

Časté otázky

Stačí stavy měřidel v předávacím protokolu?

Při předání ano – náš předávací protokol je obsahuje. Samostatný protokol o měřidlech použijte při ročním odečtu, výměně nájemce nebo reklamaci, kdy se byt nepředává.

Nájemce nesouhlasí se stavem. Co dál?

Fotografie s výrobním číslem je rozhodující důkaz. Pokud ji nemáte, nechte odečet provést správce domu nebo dodavatele energií – jejich záznam má větší váhu.

Jak spotřebu rozdělit mezi dva nájemce?

Podle stavů ke dni výměny; není-li stav k dispozici, rozúčtuje se poměrně podle počtu dnů nebo osob (§ 5 a § 6 zákona č. 67/2013 Sb.). Postup a vzor najdete ve vzoru vyúčtování služeb.