Co do vyúčtování služeb nájemci nepatří?

Elektřina a plyn přepsané přímo na nájemce, náklady na vyhotovení a doručení vyúčtování a náklady vlastníka, typicky fond oprav a pojištění domu.

Jak vyúčtovat služby, když nájem skončil v průběhu roku?

Vyúčtování za odbydlenou část roku se doručuje do čtyř měsíců od konce zúčtovacího období. Zálohy a náklady se rozdělí poměrně podle měsíců užívání, u vody a tepla podle stavů měřidel při předání bytu.

Vzor vyúčtování služeb zdarma — Nájmy bez starostí

Q: Jak má vyúčtování služeb vypadat, aby bylo platné?

Musí obsahovat skutečnou výši nákladů na jednotlivé služby, celkovou výši přijatých záloh a vyčíslený rozdíl (§ 7 odst. 2 zákona č. 67/2013 Sb.). Jinak není řádné a hrozí pokuta 50 Kč za den prodlení.

Q: Co když nájemce s vyúčtováním nesouhlasí?

Námitky může podat do 30 dnů od doručení, poskytovatel je vyřídí do 30 dnů. Na žádost je nutné doložit náklady a způsob rozúčtování do pěti měsíců po skončení zúčtovacího období.

Q: Lze sjednat paušální platbu bez vyúčtování?

Ano, ale u nájmu na dobu neurčitou nebo delší než 24 měsíců nelze do paušálu zahrnout teplo, teplou vodu ani vodné a stočné — ty se vyúčtují vždy (§ 9 zákona č. 67/2013 Sb.).

Lhůty, které hlídá zákon

Vyúčtování musíte nájemníkovi doručit do 4 měsíců od konce zúčtovacího období (za rok 2026 tedy do 30. 4. 2027).
Přeplatek i nedoplatek jsou splatné do 4 měsíců od doručení vyúčtování, nedohodnete-li se jinak.
Za pozdní vyúčtování hrozí pronajímateli pokuta až 50 Kč za den prodlení.

zákon č. 67/2013 Sb., o službách

Vzor k vytištění

Vyúčtování záloh na služby

za zúčtovací období od ……………… do ………………

Pronajímatel: jméno, adresa, telefon ………………………………

Nájemce: jméno ………………………………

Byt: adresa, č. jednotky ………………………………

Počet osob v domácnosti: ………

Služba	Zaplacené zálohy (Kč)	Skutečný náklad dle SVJ / dodavatele (Kč)	Rozdíl (Kč)
Studená voda (vodné a stočné)
Teplá voda
Topení
Elektřina společných prostor
Výtah
Úklid / odpad / jiné
CELKEM

Výsledek vyúčtování: PŘEPLATEK / NEDOPLATEK* ve výši ……………… Kč. Částka je splatná do ……………… na účet č. ……………… (*nehodící se škrtněte)

Přílohy: kopie vyúčtování SVJ / dodavatelů, odečty měřidel. Námitky proti vyúčtování lze uplatnit do 30 dnů od doručení; pronajímatel je vyřídí do 30 dnů od uplatnění (§ 8 zák. č. 67/2013 Sb.). Elektřina a plyn přepsané přímo na nájemce do tohoto vyúčtování nepatří — nájemce je hradí přímo dodavatelům.

V ……… dne ………
podpis pronajímatele

Převzal(a) dne ………
podpis nájemce

Pravidla vyúčtování podle zákona č. 67/2013 Sb.

Termín: vyúčtování musíte nájemci doručit do 4 měsíců od konce zúčtovacího období (za kalendářní rok tedy do 30. dubna).
Splatnost: přeplatky i nedoplatky jsou splatné do 4 měsíců od doručení vyúčtování.
Náležitosti: skutečné náklady po jednotlivých službách, přijaté zálohy a rozdíl; na žádost doložte podklady.
Sankce: za pozdní či chybné vyúčtování hrozí pokuta až 50 Kč za den prodlení (§ 13).

Časté chyby majitelů

Vyúčtování „paušálem" bez rozpisu služeb — nájemce ho může úspěšně rozporovat.
Chybějící odečty měřidel při předání bytu — bez nich se nedoplatek špatně prokazuje; použijte předávací protokol.
Zapomenuté vyúčtování při skončení nájmu v průběhu roku.

Daňovou stránku nájmu řeší článek daň z pronájmu bytu.

Jak se jednotlivé služby rozúčtují

Přednost má vždy písemná dohoda pronajímatele s nájemcem. Když způsob rozúčtování ujednán není, nastupují zákonná pravidla (§ 5 a § 6 zákona č. 67/2013 Sb.):

Podle měřidel — vodné a stočné se rozúčtuje v poměru naměřených hodnot na podružných vodoměrech; nejsou-li vodoměry ve všech bytech, použijí se směrná čísla roční potřeby vody.
Teplo a teplá voda — podle vyhlášky č. 269/2015 Sb.: náklad se dělí na základní složku (podle podlahové plochy) a spotřební složku (podle měřičů či indikátorů).
Podle počtu osob — ostatní služby bez měření: úklid a osvětlení společných prostor, výtah, odvoz odpadu.

Náš vzor má pro každou službu sloupec se způsobem rozúčtování a stejnou logiku používá i Excel kalkulačka, kterou k vzoru dostanete — rozdíl záloh a nákladů spočítá sama.

Časté otázky k vyúčtování

Jak má vyúčtování vypadat, aby bylo platné?

Musí obsahovat skutečnou výši nákladů na jednotlivé služby v členění podle poskytovaných služeb, celkovou výši přijatých záloh a vyčíslený rozdíl (§ 7 odst. 2 zákona č. 67/2013 Sb.). Bez těchto náležitostí není vyúčtování řádné, lhůta splatnosti nedoplatku nezačne běžet a hrozí pokuta 50 Kč za den.

Co do vyúčtování nájemci nepatří?

Elektřina a plyn přepsané přímo na nájemce (hradí je dodavatelům sám), náklady na vyhotovení a doručení vyúčtování (§ 7 odst. 4) a platby, které jsou nákladem vlastníka — typicky příspěvek do fondu oprav a pojištění domu.

Jak vyúčtovat, když nájem skončil v průběhu roku?

Zúčtovací období běží dál — vyúčtování za odbydlenou část roku doručte nejpozději do čtyř měsíců od konce zúčtovacího období. Zálohy a náklady rozdělte poměrně podle měsíců, kdy nájemce byt užíval; u vody a tepla podle stavů měřidel při předání.

Co když nájemce s vyúčtováním nesouhlasí?

Námitky může podat do 30 dnů od doručení, vy je musíte vyřídit do 30 dnů od jejich obdržení (§ 8 odst. 2). Na písemnou žádost jste povinni doložit náklady a způsob rozúčtování nejpozději do pěti měsíců po skončení zúčtovacího období (§ 8 odst. 1).

Můžeme si sjednat paušál a vyúčtování neřešit?

Ano, § 9 zákona paušální platbu umožňuje. Pozor ale: u nájmu na dobu neurčitou nebo delší než 24 měsíců nelze do paušálu zahrnout teplo, teplou vodu ani vodné a stočné — ty se vyúčtují vždy.

Vzor vyúčtování služeb pro nájemníka