Vzor: evidenční list bytu

K čemu evidenční list slouží

Evidenční list není zákonem předepsaný dokument, ale v praxi ho vyžaduje většina SVJ a bytových družstev a je nejjednodušší způsob, jak mít pod kontrolou počet osob a výši záloh. Nájemce má povinnost oznámit změnu počtu osob v domácnosti do 2 měsíců (§ 2272 OZ), pro účely rozúčtování služeb do 30 dnů (§ 12 zákona č. 67/2013 Sb.). Vlastník bytu hlásí změny společenství vlastníků (§ 1177 OZ).

Evidenční list vyplňte při podpisu nájemní smlouvy a znovu při každé změně: nový člen domácnosti, změna záloh po vyúčtování, zvýšení nájemného. Starý list označte jako neplatný, nový podepište obě strany.

Co evidenční list obsahuje

Byt: adresa, číslo bytu, podlaží, dispozice, podlahová plocha (rozhoduje pro rozúčtování tepla).
Osoby: nájemce a všichni členové domácnosti s datem narození a datem, od kdy v bytě bydlí. Počet osob je základ pro rozúčtování vody, odpadu a společné elektřiny.
Platby: nájemné a jednotlivé zálohy na služby po položkách, celkem a splatnost. Rozpis po položkách je podmínkou správného vyúčtování.
Platnost: od kdy list platí a který nahrazuje.

Časté chyby

Zálohy „v jedné částce" bez rozpisu – nájemce pak nemůže zkontrolovat vyúčtování a může ho odmítnout.
Neaktualizovaný počet osob – SVJ účtuje podle nahlášených osob, rozdíl doplácí vlastník.
Chybějící podpis nájemce – evidenční list je pak jen vaše interní tabulka, ne doklad.

Vytisknout / uložit jako PDF

Vzor evidenčního listu

Evidenční list bytu

Byt: __________, č. bytu __________, __________. NP, dispozice __________, podlahová plocha __________ m²

Vlastník (pronajímatel): __________ Správce / SVJ: __________

Nájemní smlouva ze dne: __________, doba nájmu __________

Osoby užívající byt:
1. __________, nar. __________, nájemce, od __________
2. __________, nar. __________, __________, od __________
3. __________, nar. __________, __________, od __________
Počet osob rozhodný pro rozúčtování služeb: __________

Měsíční platby: nájemné __________ Kč · studená voda a stočné __________ Kč · teplá voda __________ Kč · teplo __________ Kč · elektřina společných prostor, výtah, úklid __________ Kč · odpad __________ Kč · ostatní __________ Kč · celkem __________ Kč, splatné do __________. dne v měsíci na účet č. __________, VS __________

Nájemce oznámí pronajímateli změnu počtu osob v bytě nejpozději do 2 měsíců (§ 2272 OZ), pro rozúčtování služeb do 30 dnů (§ 12 zák. č. 67/2013 Sb.).

Platnost od __________ · nahrazuje evidenční list ze dne __________

pronajímatel

nájemce

Časté otázky

Je evidenční list povinný?

Zákon ho nevyžaduje, ale SVJ nebo družstvo ho obvykle chce jako podklad pro rozúčtování. Pro pronajímatele je to zároveň nejjednodušší doklad o dohodnutých zálohách.

Kdo evidenční list podepisuje?

Pronajímatel a nájemce. Podpis nájemce potvrzuje počet osob i výši záloh – bez něj těžko prokážete, že nájemce o změně záloh věděl.

Jak změnit zálohy?

Novým evidenčním listem nebo dodatkem k nájemní smlouvě. Zálohy lze měnit v návaznosti na vyúčtování nebo změnu cen (§ 4 zákona č. 67/2013 Sb.).